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PO3

Wed, 04 Mar 2026 00:00:00 +0100

PO3 steht für Purpose, Objectives, Outputs, Outcomes und verbindet Sinn, Ziele, Ergebnisse und Wirkung.

Purpose: Übergeordneter Sinn und Nutzen (Was & Warum)
Objectives: Messbare, realistische Ziele zur Unterstützung des Purpose
Output: Konkrete, greifbare Ergebnisse wie Dokumente oder Lieferobjekte
Outcome: Langfristige Wirkungen wie Vertrauen, Erfahrung oder gemeinsames Verständnis

Backlog

Wed, 04 Mar 2026 00:00:00 +0100

Ein Backlog enthält unerledigte Pendenzen, die nicht Teil einer Standardaufgabe sind.

Unerledigte Pendenzen, die keine Standardaufgaben sind
Systematische Sammlung, Sortierung und Priorisierung
Aufgaben zuordnen und überwachen
Überprüfung und Sicherstellung, dass Fristen eingehalten werden

Fehlleistung

Wed, 04 Mar 2026 00:00:00 +0100

Eine Fehlleistungsliste unterstützt ein effektives Fehlermanagement laufender Prozesse.

Transparente Fehlerkultur unterstützen: Offener Umgang mit Fehlleistungen ist die Grundlage.
Einfaches Meldesystem etablieren: Klar definieren, wer wann Fehlleistungen in die Liste einträgt
Fehlleistungsliste konsequent führen: Alle relevanten Fehlleistungen laufend, vollständig und nachvollziehbar dokumentieren
Fehler systematisch kategorisieren und klassifizieren
Regelmässige Durchsicht sicherstellen: Liste periodisch im Kernteam bearbeiten

Handlungskette

Wed, 04 Mar 2026 00:00:00 +0100

Die Handlungskette bildet Aufgaben und Aktivitäten in einer klaren Abfolge ab.

Tätigkeiten & Reihenfolge definieren
Verantwortlichkeiten festlegen (AKV)
Informationsfluss steuern
Verbindungsstellen und Vorgaben/Anleitengen/Tools berücksichtigen
Leistung/Output definieren und KVP unterstützen

Jahresplanung

Wed, 04 Mar 2026 00:00:00 +0100

Die Jahresplanung enthält alle relevanten Meilensteine und wiederkehrenden Termine einer Organisation.

Wiederkehrende Termine abbilden
Relevante Meilensteine erfassen
Übergeordnete Koordination und Abstimmung ermöglichen
Mehrere Jahresplanungen aufeinander abstimmen

Ressourcenplanung

Wed, 04 Mar 2026 00:00:00 +0100

Die Ressourcenplanung stellt sicher, dass Ressourcen effizient und effektive für die Zielerreichung genutzt werden.

Effiziente Nutzung der verfügbaren Ressourcen
Engpässe vermeiden, Überkapazitäten reduzieren
Produktivität und Qualität der Ergebnisse steigern
Unterstützung der Umsetzung gesetzter Ziele

Tracking

Wed, 04 Mar 2026 00:00:00 +0100

Tracking ist ein Nachverfolgungstool zur kontinuierlichen Planung und zum laufenden Reporting auf allen Ebenen.

Planung und laufendes Reporting sicherstellen
Ressourcen- und Prioritätenmanagement unterstützen
Zentrales Führungsinstrument: Ermöglicht transparente Steuerung und liefert Impulse zur Reflexion

Wiki

Wed, 04 Mar 2026 00:00:00 +0100

Das Wiki sammelt alle relevanten Begriffe mit Beschreibung, Quelle und weiterführenden Informationen, die für eine Organisation relevant sind.

Einheitliche Terminologie entwickeln, um Missverständnissen vorzubeugen
Zentrales Verzeichnis der relevanten Informationen schaffen
Begriffe laufend pflegen und aktualisieren
Wird in allen für eine Organisation relevanten Sprachen geführt

Quadranten-Report

Wed, 04 Mar 2026 00:00:00 +0100

Der Quadrantenreport ist eine wirksame Methode, um aus Fehlern zu lernen und dient der systematischen Auswertung von Zielerreichung, Massnahmen und Risiken.

Erreichtes gemäss Plan dokumentieren
Erreichtes entgegen Plan oder nicht vorgesehen dokumentieren
Plan für nächste Periode festlegen
Risiken identifizieren (Management Attention)

Organisationsstruktur

Wed, 04 Mar 2026 00:00:00 +0100

Die Organisationsstruktur zeigt alle Ebenen einer Organisation nach Aufgaben und Aktivitäten, nicht primär nach Hierarchie.

Übersicht Hauptaufgaben und Aufgaben
Verantwortlichkeiten und Output/Leistung abbilden
Inhaltsverzeichnis Ablagestruktur
Aufbau- und Ablauforganisation zusammenführen
Verbindungsstellen und Orientierung sichtbar machen

Entwicklungskonzept

Wed, 04 Mar 2026 00:00:00 +0100

Das Entwicklungskonzept ist ein Arbeitspapier, das Ausgangslage, Stärken, Potenziale und Ziele einer Organisation beschreibt.

Dokumentiert Ausgangslage, Rahmenbedingungen, Stärken, Potentiale und Ziele, die im Rahmen der Organisationsentwicklung (OE) erreicht werden sollen.
Ziel des Konzepts ist es, einen Überblick zu erlangen und behalten sowie mit Blick auf die Zielsetzungen die Priorisierung sicherzustellen.
Das Entwicklungskonzept (IST) kann als Basis für das Strategiepapier (SOLL) genutzt werden.

Überblick SteeringSoulution®

Wed, 04 Mar 2026 00:00:00 +0100

Die SteeringSoulution® ist ein integriertes Management-System zur agilen Zusammenarbeit, welches die Selbstorganisation dort fördert, wo dies sinnvoll ist. Sie kann auch als Basis für eine Qualitäts-Management-Zertifizierung genutzt werden.