GOSU – Gemeinsame Oberstufe Underchläggi

Ein Schulhaus ist schnell gebaut. Eine Schule nicht.

Drei Oberstufen, sieben Gemeinden, ein Projekt, das 2015 an der Urne gescheitert war. Sieben Jahre später lernen im Schaffhauser Underchläggi rund 300 Jugendliche unter einem Dach, in einer Schule, die zusammenhält und sich kontinuierlich weiterentwickelt. Bettina Freihofer Estrada, Gesamtprojektleiterin von mitPlan, erzählt, worauf es ankam.

Ein Thema seit 60 Jahren

Im Dezember 2019 stellen wir in Neunkirch unser Vorgehen vor. Die Ausgangslage kennen viele ländliche Regionen: drei Oberstufen (Hallau, Neunkirch und Wilchingen), teils sehr kleine Klassen, auf Dauer weder plan- noch finanzierbar. Über ein gemeinsames Schulhaus spricht man hier seit rund 60 Jahren.

Der Wunsch kam nicht von oben. Schon 2018 hatten Lehrpersonen schriftlich ein zentrales Schulhaus angeregt. Woran frühere Anläufe gescheitert waren, sagten uns die Kommissionsmitglieder offen: am Denken in Dorfgrenzen und an zu wenig Information für die Bevölkerung.

Reden statt abstimmen

März 2020, Lockdown. Ich schreibe Guido Meier, dem Präsidenten der Kommission: «Wie geht es mit der Schulschliessung?» Im Anhang ein Vorschlag, wie das Projekt weiterläuft, ohne dass jemand im selben Raum sitzt. Ein Online-Forum statt Sitzungszimmer, Videokonferenz statt Mehrzweckhalle. Die Entscheide liefen weiter.

Dann entscheidet sich die Kommission bewusst für den längeren Weg. Sie verschiebt die Abstimmung um drei Monate, um mit Eltern, Lehrpersonen und Stimmbevölkerung wirklich zu reden. Am 17. September 2021 sagen die Gemeindeversammlungen Ja zum gemeinsamen Zweckverband.

Erst die Pädagogik, dann die Mauern

Februar 2022, Turnhalle Hallau. Zum ersten Mal sitzen alle Oberstufen-Lehrpersonen der drei Schulen zusammen, bewusst gemischt an Gruppentischen. In ihren Gesprächen wird die Idee von Lernlandschaften diskutiert: offene Lernräume, in denen jede Schülerin und jeder Schüler einen eigenen Arbeitsplatz hat. Die Idee fliesst direkt ins Bauprojekt ein. Unser Grundsatz: Wir beginnen dort, wo die Arbeit geschieht.

Regierungsrat Patrick Strasser sagt später, hier sei zum ersten Mal ein Schulhaus so geplant worden, wie man es heute planen müsse: zuerst das pädagogische Konzept, dann die vier Wände. Die Umsetzung des Baus verantworteten andere. Unsere Aufgabe war, dass aus dem Bauprojekt eine Schule wird.

Im Januar 2023 kommt der Rückschlag: Der Bezug verschiebt sich um ein Jahr. Statt Gerüchte gibt es eine abgestimmte Information an Behörden, Schulleitungen, Lehrpersonen, Eltern und Medien – zeitliche aufeinander abgestimmt, mit derselben Botschaft. Ganz nach dem Grundsatz: Nicht mehr Druck. Mehr Klarheit. Im April 2023 stimmt die Bevölkerung dem Baukredit zu.

Nach dem Ja zum Baukredit bauen wir die neue Verbandsschulbehörde auf wie ein Startup: Aufgaben, Zuständigkeiten und Abläufe werden von Grund auf geklärt und festgehalten. Damit legen wir bereits die ersten Grundlagen für das spätere Betriebssystem. Wechseln Behördenmitglieder, läuft der Betrieb ohne Wissensverlust weiter.

Ab August 2023 ist GOSU eine Schule an drei Standorten: eine Behörde, eine Schulleitung, ein Leitbild, ein Auftritt. Das Logo entwerfen Schülerinnen und Schüler mit. Vor diesem Schulstart schreibt Guido Meier an meine Kollegin Alexandra Del Prete, Projektleiterin bei GOSU von mitPlan, und an mich: «Ich bin froh, behaltet Ihr den Überblick und ermöglicht uns so den Schulstart!»

Menschen wechseln. Die Struktur trägt.

2024 wird zur Bewährungsprobe. Innert weniger Monate verlassen zwei Verbandsschulleiter die GOSU. Die Lehrpersonen sagen offen, wie hart das ist. Eine kleine Taskforce rund um Guido Meier und mitPlan übernimmt innert Tagen, mit einem Ziel: den Schulbetrieb sichern. Lehrpersonen, Gemeinden und Medien werden abgestimmt informiert. Keine vier Wochen später ist eine interimistische Co-Verbandsschulleitung im Amt.

Parallel bauen wir die Organisation systematisch auf. Grundlage ist die SteeringSoulution®, unser Betriebssystem für Organisationen oder – wie sie bei GOSU heisst – GOSU-Management-System: Kein Methodenbaukasten. Ein Betriebssystem. Konkret heisst das: Es ist festgehalten, wer was tut, wer entscheidet und wie die Abläufe ineinandergreifen – auf Papier statt nur in einzelnen Köpfen. Die interimistische Co-Verbandsschulleitung hat so in knapp 100 Tagen den Überblick. Nicht nur darüber, was vorhanden ist wird klar, sondern auch, was noch fehlt für den Schulstart 2026.

Neben Pädagogik und Struktur entscheidet eine dritte Ebene darüber, ob eine Schule funktioniert: Technologie und Datenfluss. Eine Schule an drei Standorten braucht gemeinsame Systeme, sichere Daten und klare Zuständigkeiten für die Informatik. Dafür haben wir die Grundlagen geschaffen, auf denen die GOSU per 2025 eine eigene Fachstelle für Informatik, Digitalisierung und Kommunikationein gerichtet hat. Eine wichtige Investition, mit der die GOSU einmal mehr einen Schritt voraus war.

Im Februar 2026 übernimmt Michael Tobler die Verbandsschulleitung, Teamleitungen führen in den Lernlandschaften. Es ist der dritte Führungswechsel in zwei Jahren – dieses Mal ganz ohne Erschütterung. Vom Ad-hoc-Modus zum Steuerungsmodus.

Ein Morgen, sieben Jahre vorbereitet

Am 10. August 2026, um 8.30 Uhr in Neunkirch, kommen die Jugendlichen in GOSU-T-Shirts aus der Turnhalle. Das Band wird durchgeschnitten, Guido Meier übergibt Michael Tobler den Schlüssel. Seine Botschaft an die Jugendlichen: «Geht aufeinander zu. Bleibt neugierig. Gestaltet diesen Ort mit.»

Im September genehmigt die Verbandsschulbehörde den Abschluss unserer Begleitung einstimmig. Im Protokoll steht: «Durch mitPlan wurde unser komplettes Managementsystem erarbeitet und grösstenteils bereits implementiert.»

An der Einweihung am 31. Oktober 2026 ist die Mensa bis auf den letzten Stehplatz gefüllt. Guido Meier sagt: «Wir eröffnen heute nicht einfach ein schönes Schulhaus mit einer Doppelturnhalle, wir schliessen ein 60-jähriges Kapitel.» Regierungsrat Strasser nennt GOSU das Leuchtturmprojekt der kantonalen Volksschul-Vision – und das Zusammenführen dreier Standorte «keine Kaffeefahrt».

Am meisten freut mich ein anderer Satz von Guido Meier, Tunnelbauer von Beruf: Nein, er sei nach dem Schulstart in kein Loch gefallen. «Es gibt noch viel zu tun – denn wir wollen uns kontinuierlich verbessern.» GOSU führt ihr System jetzt selbst weiter. Gute Begleitung macht sich überflüssig.

Was andere Organisationen daraus mitnehmen

GOSU ist eine Schule. Die Fragen dahinter stellen sich aber überall, wo Organisationen zusammenwachsen, Führung wechselt oder ein Vorhaben über Jahre tragen muss:

Ein Schulhaus ist schnell gebaut. Eine Schule nicht.
Gebäude, Fusionen und neue Strukturen sind sichtbar. Ob sie funktionieren, entscheidet die Organisation dahinter: klare Aufgaben, klare Verantwortung, klare Abläufe.

Menschen wechseln. Die Struktur trägt.
Wenn Wissen festgehalten ist statt in einzelnen Köpfen, wird ein Führungswechsel zur Übergabe statt zur Krise.

Projekte enden. Systeme tragen.
Wir begleiten, bis es läuft – und so, dass unsere Kundinnen und Kunden das System danach selbst weiterführen.

 

Steht Ihre Schule, Gemeinde oder Ihr Unternehmen vor einem Zusammenschluss, einem Führungswechsel oder einer Neuausrichtung? Wir zeigen Ihnen gern, wie die SteeringSoulution® bei der GOSU gewirkt hat – und was sie bei Ihnen bewirken kann. Kontakt aufnehmen.

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